SITEFORUM Release 12.1, Digitalisierung im Finanzsektor und Microsoft Dynamics Integration

12. September 2022

In den letzten Wochen und Monaten wurden bei SITEFORUM einige Meilensteine umgesetzt, die das Basis-Produkt noch besser machen. Zudem wird ein neuer Kunden aus dem Finanz-Sektor gewonnen und eine tiefe Integration für eine Microsoft Dynamics Branchenlösung an den Start gebracht.

nordwest Factoring

Einer der führenden deutschen Factoring-Dienstleister für mittelständische Unternehmen - nordwest Factoring & Services GmbH - entschied sich im April 2022 seine Dienstleistung zu erweitern und seinen Kunden ein digitales Full-Service Factoring anzubieten. Sie beauftragten SITEFORUM damit, den essentiellen Prozess der Rechnungsverarbeitung vollständig zu digitalisieren, da jährlich ca. 200.000 Rechnungen von insgesamt 120 Kunden eingereicht, manuell verarbeitet und geprüft werden müssen. Entstanden ist ein Kundenportal, über das einerseits die Kunden ihre Rechnungen per Upload oder bequem per E-Mail einreichen können. Anderseits können die Mitarbeiter von nordwest direkt auf die Rechnungen zugreifen, die zuvor mithilfe von OCR-Technologie und künstlicher Intelligenz (KI) vollständig analysiert wurden.

Die Arbeitserleichterung durch die entstandene Lösung ist enorm: “Wir haben noch nie so schnell und einfach Rechnungen erfasst, wie über das neue Portal. In Einzelfällen sparen wir bis 100 % der bisherigen Erfassungszeit ein. Das ist wirklich klasse!”, bestätigte der Geschäftsführer Simon Schach schon nach kurzer Zeit.

Um den eingeschlagenen Wachstumskurs ohne zusätzlichen Personalbedarf weiter verfolgen zu können, sind in den kommenden Monaten weitere Ausbaustufen für die Digitalisierung geplant, die das Unternehmen zusätzlich entlasten sollen.

Weitere Informationen finden Sie unter: Digitalisierung von Finanzdienstleistungen: Automatisierte Erfassung von jährlich 200.000 Rechnungen mit Hilfe von OCR-Technologie

Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Der Microsoft Gold-Partner BSS - Business Solutions for Services GmbH - aus Kassel ist Software-Dienstleister für Unternehmen der Personal-Dienstleistungsbranche. Sie stellen Ihren Kunden (größtenteils aus dem Sektor "Gebäudereinigung" mit mehreren hundert Mitarbeitern) ein zuverlässiges ERP-System zur Verfügung, das auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central alle Kernbereiche der Dienstleistungen verwaltet (u.a. Auftragsverwaltung, Lohnabrechnung, Faktura).

Allerdings benötigten immer mehr Kunden eine Erweiterung des ERP-Systems, damit das Personal bspw. Urlaubsanträge digital einsenden, Lohnabrechnungen herunterladen oder von unterwegs zu Aufträgen kommunizieren kann. SITEFORUM entwickelte hierfür ein Mitarbeiterportal (Produktname "BSS.PORTAL"), das über mehrere Schnittstellen mit dem Microsoft ERP-System kommuniziert. Urlaubsanträge werden somit direkt an Microsoft Dynamics 365 Business Central übergeben, um von dort bearbeitet zu werden. Die Genehmigung wird auf gleichem Wege zurückgespielt. Und auch Lohnabrechnungen werden via Schnittstelle vom ERP-System an das Portal übergeben.

Ein kleiner Teil der BSS-Kunden hat das SITEFORUM Portal bereits im Einsatz, weitere Kunden sollen zeitnah angebunden werden. Zudem sind bereits weitere Ausbaustufen geplant.

Über folgende Links können Sie sich zu dieser Lösung informieren:

https://www.youtube.com/watch?v=x_a7QlsTz5k
https://www.youtube.com/watch?v=VE33SmmOQl4