SITEFORUM v7.3 - Veröffentlichung Mai 2013

SITEFORUM v7.3 - Veröffentlichung Mai 2013

Highlights: Medien Pool Erweiterungen; verbesserte Suchoptionen

Die bevorstehende Release 7.3 ist eine konsequente Weiterentwicklung der Release 7.2. Der Fokus liegt vor allem auf der Vereinheitlichung der Dateisysteme und den damit einhergehend verbesserten Suchmöglichkeiten. Insbesondere die neuen Suchoptionen für Gruppen erlauben Mitgliedern, Inhalte wesentlich schneller zu finden als bisher.

Medien Pool Verbesserungen

Der Medien Pool soll zum führenden Datei Management werden. Bereits in vergangenen Releases ebneten wir den Weg dafür und migrierten Dateien in den Medien Pool, die bisher an anderen Stellen gespeichert wurden (z.B. Unternehmenslogos und Dateien). Mit dieser Release werden alle Netzwerkdateien in den Medien Pool migriert, was bedeutet, dass ab sofort jeder Nutzer seinen eigenen privaten Medien Pool bekommt, um Dateien mit seinen Kontakten oder der Öffentlichkeit zu teilen.

Die Einführung einer Zeitsteuerung, ähnlich wie bei Storys innerhalb von Menüs, stellt eine weitere Verbesserung dar. Mit dieser Einstellung kann die Sichtbarkeit aller Dateien innerhalb von Ordnern mit Hilfe eines Start- und Ablaufdatums definiert werden. Der Datei Manager erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald das Ablaufdatum erreicht wurde. Es gibt eine neue Ansicht für Dokumentenlisten mit automatisch generierter Datei-Vorschau innerhalb des Medien Pools und neue Templates zum Einbinden von Dokumentenlisten in Storys oder Widgets. Weiterhin können Dateien via Mail an Dritte weitergeleitet werden. DMS Dateien und Ordner können mit Hilfe der Import Funktion bereits manuell in den Medien Pool migriert werden.

Verbesserte Suchoptionen

Suchmöglichkeiten innerhalb des Portals werden vereinheitlicht und enorm verbessert. Sowohl die Suche über alle Bereiche des Portals oder die Auswahl bestimmter Applikationen wie Nutzer, Unternehmen, Dateien, Storys oder Blogs wurde vereinfacht. Durch die automatische Vervollständigung ("autocomplete") der Suchanfrage werden Objekte sehr viel schneller gefunden. Nach dem gleichen Prinzip wird es eine Suche innerhalb von Gruppen geben, bei der nur Gruppeninhalte in den Suchergebnissen berücksichtigt werden.

Weitere Verbesserungen:

• Der Speicherplatz der Medien Pool Dateien kann für jede Gruppe individuell festgelegt werden – der Standardwert liegt derzeit bei 100 MB
• Die Applikationen „Ideen“ und „Umfragen“ wurden zu den Benachrichtigungs E-Mails für neue Gruppeninhalte hinzugefügt, um Mitglieder über neue Ideen und Umfragen zu informieren
• Kleinere Anpassungen wurden vorgenommen für: Account Widget Layouts, eine bessere Handhabung der Anhänge für Notizen und Aktionen und die Entfernung des Bereiches „Medien“ (Dateien werden komplett im Medien Pool verwaltet)