Hinweis: In den Versionen vor v6.2 gab es an dieser Stelle die Funktion Applikationslinks, die jetzt durch die Applikationen, Widgets und Anordnungen ersetzt wurde und dadurch nun sehr viel flexibler ist.
1.1 Übersicht
Reiter Übersicht
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Übersicht.
Alle existierenden Applikationen werden hier aufgelistet:
Status Zeigt den Status der Applikation an, grün = aktiv, rot = inaktiv.
Typ Zeigt die Art des Widgets an.
Name Zeigt den Namen der Applikation an. Mit Klick auf den Namen gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 2.3 Bearbeiten.
Beschreibung Zeigt eine Beschreibung an.
Aktionen Mit Klick auf das Icon können Sie die Applikation:
Bearbeiten
Status bearbeiten
Zugriffsrechte
Sprachen
Vorschau
Öffnen
Im DropDown Menü können Sie den Typ-Filter, SITEFORUM oder benutzerdefiniert auswählen.
Wählen Sie über die Auswahlliste, welche Applikation Sie betrachten möchten. Zur Auswahl stehen beispielsweise Hauptapplikationen, Abstimmungen, API und weitere.
Geben Sie bei Bedarf in das Textfeld Suchbegriff den Namen einer Applikation ein, um nach ihr zu suchen.
Klicken Sie auf den Button Auswählen.
Klicken Sie auf den Namen der Applikation, um sie zu bearbeiten, s. dazu 1.3 Bearbeiten.
Reiter Sitemap
Hier sehen Sie die Strukturen und Verschachtelungen der Applikationen und Widgets.
Wählen Sie über die Auswahlliste Applikation, die Applikation, die Sie betrachten möchten.
Klicken Sie auf den Button Auswählen.
Klicken Sie auf den Namen der Applikation, um sie zu bearbeiten, s. dazu 1.3 Bearbeiten.
Hinweis: Sie können sowohl Applikationen hinzufügen, als auch Links oder Widgets. Je nach dem müssen Sie die entsprechende Information/Pfad/URL/Verweisziel, etc. angeben.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Übersicht.
Klicken Sie rechts oben auf den Button +Hinzufügen.
Geben Sie in das Pflichtfeld Name einen Namen für die neue Applikation/Widget/Link, etc. ein.
Geben Sie in das Feld Beschreibung eine entsprechende Beschreibung ein.
Wenn Sie eine Applikation hinzufügen möchten, geben Sie im Bereich Applikation
im Feld Pfad den entsprechenden virtuellen Pfad ein, z. B. /account/promotion,
wählen Sie über die Auswahlliste Zuweisung die gewünschte Ebene und Zugehörigkeit der Applikation,
aktivieren Sie die Checkbox Status. Wählen Sie aktiv oder inaktiv.
Wenn Sie ein Widget hinzufügen möchten, wählen Sie im Bereich Widget-Inhalt
über die Auswahlliste Typ die Art des Widget aus, z. B. iFrame.
geben Sie ggf. in das Feld Inhalt bzw. Pfad den eigentlichen Inhalt/Pfad ein.
Wenn Sie einen Link hinzufügen möchten, wählen Sie im Bereich Link
über die Auswahlliste URL das Protokoll, z. B. http:// und in das Feld dahinter die eigentliche URL ein, z. B. www.siteforum.com,
wählen Sie über die Auswahlliste Verweisziel, wie der Link geöffnet werden soll. Zum Beispielim selben Fenster öffnen.
Hinweis: Der Link ist sowohl der Link im Header-Bereich des Widgets (farbiger Balken), als auch der Link in der Netzwerk-Navigation.
Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Hinweis: Es können nur von Ihnen hinzugefügte Applikationen gelöscht werden. Standardmäßige Applikationen können lediglich inaktiv geschalten, nicht aber gelöscht werden.
Wählen Sie in der Übersicht die Applikation, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf das Icon Aktionen ganz rechts und wählen Sie Löschen.
Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
In diesem Bereich sortieren Sie die Applikationen bzw. Widgets.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Canvas Pages (Anordnungen).
Wählen Sie über die Auswahlliste Typ den gewünschten Typ aus.
Hinweis: Applikationen sind die klassischen Applikationen, die hauptsächlich über die Netzwerk-Navigation gesteuert werden, z. B. Wiki oder Blogs. Design Module sind die SITEFORUM Design Module, die u. a. die unterschiedlichen Menütypen, z. B. Hauptnavigation oder Icon Menüs, steuern, s. dazu Design Module. Individuelle Seiten sind von Ihnen angelegte Seiten.
5. Klicken Sie auf den Button Auswählen.
Sie erhalten einen Überblick über die Elemente:
Status zeigt an, ob das Element vom Nutzer individuell angepasst werden kann (grünes Icon), ob das Element nicht angepasst werden kann, dies aber möglich ist (blaues Icon mit Haken) oder ob das Element gar nicht angepasst werden kann und das auch nicht möglich ist (blaues Icon mit Strich).
Hinweis: Die meisten Applikationen können für Nutzer zur individuellen Anordnung freischalten oder eben gesperrt werden, s. dazu Freischalten/Sprerren.
Name Zeigt den Namen des Elements.
Mit Klick auf den Namen gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
Beschreibung Zeigt die Beschreibung des Elements, die Sie ändern können, s. hierzu 1.3 Bearbeiten.
Anzahl Gibt die Anzahl an.
Widgets Zeigt die Anzahl der Widgets pro Spalte, z. B. 4+3= 4 Widgets links und 3 Widgets rechts.
Aktionen Mit Klick auf das Icon können Sie verschiedene Aktionen vornehmen:
Bearbeiten:
Hinweis: Ein Element hier zu bearbeiten bedeutet, Widgets hinzuzufügen bzw. zu entfernen und die Reihnenfolge festzulegen.
Wählen Sie das Element, das Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Icon Aktionen und wählen Sie Bearbeiten.
Klicken Sie auf x im farbigen Balken des Widgets, wenn Sie es vom Element entfernen möchten.
Um die Anordnung zu ändern:
fahren Sie mit der Maus auf den farbigen Balken, so dass ein Fadenkreuz entsteht,
lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget an die gewünschte Stelle;
lassen Sie die Maustaste los, wenn sich das Widget an der Stelle befindet.
Um andere Widgets zum Element hinzuzufügen:
Klicken Sie auf Applikationspool rechts oben
Suchen Sie sich das gewünschte Widget raus,
Fahren Sie mit der Maus auf den farbigen Balken, so dass ein Fadenkreuz entsteht,
Lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget nach oben an die gewünschte Stelle;
Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich das Widget an der Stelle befindet.
Die neue Anordnung speichert sich automatisch, Sie müssen nicht extra einen Button Speichern klicken.
Hier können Sie die Applikationseinstellungen bearbeiten.
1. Canvas Pages (Anordnungen) / Widgets
Einstellungen Aktivieren Sie diese Option, um individuelle Farbeinstellungen in jedem Widget zuzulassen.
Wählen Sie über die Auswahlbox die Anzahl der Farben aus. Es stehen standardmäßig 3 Farben zur Verfügung, weitere Farben können via CSS hinzugefügt werden.
Gast-Zugriff Aktivieren Sie diese Option, wenn Gäste Widgets anordnen und individuelle Einstellungen anpassen dürfen. Diese Rechte müssen jedoch zuerst für registrierte Nutzer freigegeben werden. Bei Aktivierung der EU-Cookie Richtlinie, kann kein "persistenter" Cookie für Gäste genutzt werden, der für die Speicherung der Widget-Einstellung notwendig ist.
2. Applikationspool
Portal-Ansicht Wählen Sie zwischen Standard und nur ausgewählte Applikationen anzeigen.
Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Mit den Zugriffsrechten können Sie individuelle Nutzergruppen, Nutzerrollen und Berechtigungen vergeben, verwalten und auch neu erstellen. Erstellen Sie Nutzergruppen wie bspw. "Vertrieb", "Mitarbeiter" oder "Kunden", um Ihre Nutzer zu kategorisieren und personalisierten Zugriff anzubieten.
Hinweis: Um hier Einstellungen vornehmen zu können, müssen Sie die Berechtigungen "Contact Manager" oder "Portal Master" besitzen.
Diese Übersicht zeigt alle Nutzer Ihres Portals, die eine Administratorlizenz belegen. Es wird Ihnen außerdem angezeigt, über wie viele freie und vergebene Lizenzen Ihr Portal verfügt.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Lizenzen.
Im Bereich Lizenz wird Ihnen eine Übersicht über zugewiesene Lizenzen zu Rollen gegeben:
Name Zeigt verschiedene Bereiche an.
Max. Zeigt das Maximum an.
Zugewiesen Zeigt die zugewiesene Anzahl an Nutzern oder des zugewiesenen Speicherplatzes an.
Offen Zeigt die Anzahl der noch freien Lizenzen oder den freien Speicherplatz an.
Grafik Veranschaulicht das Verhältnis grafisch.
Im Bereich Administratoren/Manager erhalten Sie eine Tabelle mit allen Nutzern, denen eine Manager-Rolle zugewiesen wurde:
Name Zeigt den Namen des jeweiligen Administrators.
Benutzername Zeigt den Benutzernamen.
E-Mail Zeigt die E-Mail-Adresse.
Lizenz erforderlich Zeigt an, ob der jeweilige Nutzer wirklich eine Lizenz benötigt oder nicht.
Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Lizenz löschen.
Hinweis: Eine Lizenz kann nur dann gelöscht werden, wenn diese nicht benötigt wird.
Klicken Sie auf den Reiter Einfacher Modus, um eine Übersicht der Rollen mit den jeweiligen Berechtigungen zu erhalten.
Auf der Horizontalen sehen Sie die jeweilige Rolle.
Mit Klick auf die Rolle gelangen Sie zur Übersicht der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Rolle zugewiesen wurden.
Auf der Vertikalen sehen Sie die jeweilige Berechtigung der Rolle.
Mit Klick auf die Berechtigung gelangen Sie zur Übersicht der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Berechtigung zugewiesen wurden (siehe jeweils auch Services > Dokumentation > Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte).
Mit Klick auf den Button Zeige Nutzeranzahl wird die Nutzeranzahl der Rollen mit ihren Berechtigungen angezeigt.
Mit Klick auf den Button Nutzeranzahl verbergen wird die Nutzeranzahl wieder verborgen.
Beispiel: Ein Nutzer mit der zugewiesenen Nutzerrolle "Forum Moderator" hat z. B. folgenden Berechtigungen:
forum_delete: Berechtigung zum Löschen von Foren.
forum_forum_accessAll: Berechtigung mit dem Zugriff auf alle Foren und Forenbeiträge.
forum_manage: Berechtigung zum Verwalten von Foren.
forum_manager: Berechtigung des Foren Managers.
forum_moderate: Berechtigung zum Moderieren vom Foren.
forum_preferences_access: Berechtigung zum Bearbeiten der Foreneinstellungen.
Klicken Sie auf den Reiter Rekursive Ansicht, um alle Rollen mit den jeweilig vererbten Berechtigungen einzusehen.
Auf der Horizontalen sehen Sie die jeweilige Rolle.
Mit Klick auf die Rolle gelangen Sie zum Überblick der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Rolle zugewiesen wurden.
Auf der Vertikalen sehen Sie die jeweilige Berechtigung und die vererbten Berechtigungen dieser Rolle.
Mit Klick auf die Berechtigung gelangen Sie zum Überblick der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Berechtigung zugewiesen wurden (siehe jeweils auch Services > Dokumentation > Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte).
Mit Klick auf den Button Zeige Nutzeranzahl wird die Nutzeranzahl der Rollen mit ihren Berechtigungen angezeigt.
Mit Klick auf den Button Nutzeranzahl verbergen wird die Nutzeranzahl wieder verborgen.
Beispiel: Alle Nutzerrollen ererben gleichzeitig die "everybody" Berechtigung. Das bedeutet, alle Nutzer sehen auch die Bereiche des Portals die für "everybody" freigegeben sind.
Netzwerkgruppen ermöglichen Nutzern Ihres Portals, selbstständig Interessengruppen zu erstellen. Die Nutzer können innerhalb einer solchen Gruppe zum Beispiel Storys, Blogs und Foren verfassen und nur Mitglieder derselben Netzwerkgruppe haben Zugriff auf diese Inhalte. Achtung: Nutzergruppen definieren keine Zugangsrechte zu administrativen Funktionen, sondern machen ausgewählte Inhalte für bestimmte Nutzer verfügbar.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Nutzergruppen.
Sie gelangen zur Sie gelangen auf die Übersicht aller existierenden Gruppen (Netzwerkgruppen und Nutzergruppen).
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Nutzergruppen.
Klicken Sie den Button +Hinzufügen.
Geben Sie in das Pflichtfeld Titel der Gruppe den Namen für die neue Gruppe ein.
Geben Sie in das Feld Beschreibung eine passende Beschreibung ein.
Geben Sie in das Feld Lange Beschreibung eine passende Beschreibung ein.
Wählen Sie ggf. Gruppentags im Bereich Tags aus.
Wählen Sie ggf. Gruppenkategorien im Bereich Kategorien aus.
Im Bereich Mitglieder unter Öffentlich können Sie festlegen, ob es eine offene oder geschlossene Netzwerkgruppe oder eine Nutzergruppe sein soll.
Im DropDown Menü Neue Mitglieder wählen sie aus, ob neue Gruppenmitgleider vom Gruppenmanager freigeschaltet oder ob jeder sofort der Gruppe beitreten kann oder ob Nutzer eim Besuch automatisch teilnehmen
Einladungen Wenn Sie hier eine E-Mail eintragen, dürfen Gruppeneinladungen dürfen nur an E-Mail-Adressen mit bestimmten Endungen geschickt werden
Zeige diesen Text / Code auf der Gruppenstartseite an Hier können Sie einen Starttest eingeben, der den Sinn oder den Inahlt der Gruppe beschreibt.
Sie können die Gruppe zu einem Unternehmen zuweisen
Kopfzeile & Fußzeile Hier können Sie aktivieren, ob Gruppenmanager die Kopf- und Fußzeile ändern dürfen.
Forum Klicken Sie hier, um ein neues Forum für diese Netzwerkgruppe hinzu zufügen. Alle Gruppen Manager werden Moderatoren.
Medien Pool-Speicherplatz Hier können Sie den Medien Pool-Speicherplatz festlegen
Termine Hier wird festgelegt, ob Termine zu CSV Datei exportiert werden können. Sie haben die Auswahlmöglichkeit zwischen Nein, Ja aber ohne Kontaktdaten der Mitglieder und
Mitglieder Hier wird festgelegt, ob Gruppenmanager Mitglieder in CSV Datei exportieren dürfen. Sie haben die Auswahlmöglichkeit zwischen Nein, Ja aber ohne Kontaktdaten der Mitglieder und
Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Rollen definieren, was ein Nutzer im Portal machen darf. Eine Rolle wird mit Berechtigungen oder anderen Rollen ausgestattet. Alle Berechtigungen dieser Rolle(n) werden dem jeweiligen Nutzer zugewiesen und bestimmen damit, welche administrativen Vorgänge er im Portal vornehmen darf. Der Übersicht zeigt an, welche Nutzerrollen es gibt und wie viele Nutzer welchen Rollen zugewiesen sind. Z. B. kann ein Nutzer mit der Rolle Editor Storys bearbeiten, nicht aber Menüs hinzufügen oder löschen. Der Nutzer mit der Rolle Content Manager dagegen darf Storys und Menüs bearbeiten, er hat also in seiner übergeordneten Rolle als Content Manager auch die Berechtigungen der Rolle Editor inne. Hinweis: Einer neuen Rolle können Sie existierende Berechtigungen zuweisen.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Nutzerrollen.
Bei einer selbst erstellten Rolle können Sie Name und Beschreibung bearbeiten.
Wählen Sie im Bereich Zuweisung von Berechtigungen zu Rolle die Berechtigungen, die Sie der Rolle zuweisen bzw. entziehen möchten.
Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben.
Im Bereich Zu Nutzerrolle zuweisen können Sie der Rolle, die Sie aktuell bearbeiten, alle Berechtigungen einer anderen Rollen zuweisen.
Wählen Sie über die Auswahlliste die Rolle aus, deren Berechtigungen Sie Ihrer Rolle zuweisen möchten.
Klicken Sie auf den Button Zu Nutzerrolle zuweisen zu Ihrer Rolle.
Im Bereich Zugewiesene Rolle entfernen können Sie Berechtigungen von Rollen, die der neuen Rolle zugewiesen wurden, wieder entfernen.
Wählen Sie über die Auswahlliste die Rolle aus, deren Berechtigungen Sie aus Ihrer Rolle entfernen möchten.
Klicken Sie auf den Button Zugewiesene Rolle entfernen von Ihrer Rolle.
Im Bereich Alle zugewiesenen Rollen zur Rolle werden alle zugewiesenen Rollen zur ausgewählten Rolle angezeigt. Hinweis Dieser Überblick zeigt alle Rollen die momentan zur ausgewählten Rolle zugewiesen sind. Die hier angezeigten Rollen müssen nicht alle direkt der Rolle zugewiesen sein. Sie können ebenfalls durch Rollenvererbung dieser Rolle zugewiesen sein. Nutzen Sie diese Übersicht um sicherzustellen, dass die ausgewählte Rolle auch nur die Berechtigungen besitzt die Sie wünschen.
Berechtigungen werden zu Nutzerrollen zugeordnet und definieren, welche Befugnisse die jeweilige Rolle im Portal erhält. Voraussetzung: Um eine Berechtigung hinzuzufügen, benötigen Sie Zugriff auf das SITEFORUM Studio.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Berechtigungen.
Hinweis: Berechtigungen können nur mit Zugriff auf das "SITEFORUM Studio" integriert werden, d. h. Sie müssen im Quellcode festlegen, was die Berechtigung können soll.
Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
Geben Sie in das Feld Name den Namen der Berechtigung ein.
Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung passend zur Berechtigung ein.
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