Factoring-Portal

Setzen Sie auf eine Plattform für ihre Kunden, um einen digitalen Factoring-Service anzubieten, interne Abläufe zu beschleunigen und Wachstumspotential auszuschöpfen.

Nahezu alle Abläufe innerhalb eines Factoring-Unternehmens sind komplex und zeitaufwändig: der Eingang von Rechnungen, die Erfassung und Prüfung aller Belege, die Freigabe des Ankaufs, das Management der Debitoren, etc.

Das SITEFORUM Factoring-Portal (als Erweiterung zu Ihrer bestehenden Factoring-Software) hilft Ihnen nachweislich dabei diese Abläufe u.a durch den Einsatz von "künstlicher Intelligenz (KI)" effizienter zu gestalten, wertvolle Zeit einzusparen und Wachstumspotentiale besser ausschöpfen zu können.

„Wir haben unser Factoring-Volumen innerhalb eines Jahres verdoppelt und dabei lediglich 1,5 Personalstellen aufgebaut.“

Simon Schach, Geschäftsführer nordwest Factoring & Service GmbH

Basis-Features

Diese Features sind standardmäßig in unserem Factoring-Portal enthalten. Drauf aufbauend, können wir aber jederzeit weitere Features und Module integrieren, um Ihre Lösung noch passender für Ihren Anwendungsfall zu gestalten.

Unternehmens-Design
Das Portal wird in den Farben (CD / CI) Ihres Unternehmens gestaltet.

KI-Anaylse
Belege werden mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) automatisch ausgelesen.

Einreichung per E-Mail
Kunden können Belege komfortabel per E-Mail einreichen (ohne Login).

Einreichung per Upload.
Kunden können Belege (einzeln oder als Stapel) direkt im Portal hochladen.

Einreichung per CSV
(Groß-)Kunden können Belege per CSV einreichen (beleglose Verarbeitung).

Datei-Anhänge
Anhänge werden automatisch mit Rechnungen verknüpft.

Archivierung
Alle Belege werden nach den gesetzlichen Fristen archiviert / gespeichert.

ef3 Schnittstelle
Unser Portal ist mit ef3 von efcom standardmäßig kompatibel.

Die Vorteile eines Factoring-Portals

Zeitgewinn durch automatisierte Beleganalyse (KI)
höhere Kundenzufriedenheit durch digitale Self-Services
manuelle Aufwände werden durch effiziente digitale Prozesse reduziert
geringere Kosten für Personal, Archivierung, etc.
Factoring- / Kundenportal als zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um Ihren Factoring-Service

Einblicke in das SITEFORUM Factoring-Portal

Portal im Unternehmens-Design Das Portal wird Ihrem Unternehmen-Design angepasst (Farben, Logo, Wording, etc). Ihre Anschlusskunden erhalten bis zu 5 Accounts und werden nach dem Login mit ihrem Kunden-Logo und ihrem Namen begrüßt.
Einreichung per Upload Ihre Kunden können Belege direkt im Portal hochladen. Hierbei werden PDF-Dateien (auch Scans) oder zip-Dateien unterstützt, sodass auch 100+ Belege in einem Upload-Vorgang eingereicht werden können.
Einreichung per Email Jeder Ihrer Anschlusskunden erhält ein eigenes Email-Postfach, an die die Belege geschickt werden können. Das Portal ruft diese Postfächer im 5-Minuten-Intervall ab und erzeugt daraus dann Belegstapel.
Einreichung per CSV (beleglos) (Groß-)Kunden können ihre Rechnungen auch als CSV-Liste importieren. Wir lesen diese aus und erzeugen aus jeder Zeile einen Rechnungsdatensatz, der genauso verarbeitet und freigegeben wird, wie ein klassischer PDF-Beleg.
KI-gestützte Rechnungsanalyse Alle Belege werden vollkommen automatisch und KI-gestützt analyisert. Damit wird die Belegerfassung extrem beschleunigt, was wiederrum mehr Freiräume für andere Aufgaben schafft.
Intelligente Verknüpfung von Dateianhängen Da wird alle belege automatisch analysieren, erkennt unser Portal auch Anhänge, katgeorisiert diese und weißt sie automatisch der entsprechenden Rechnung zu.
Archivierung Alle Belege und E-Mails werden inkl. Anhang nach den gesetzlichen Fristen (10 Jahre) digital archiviert. Das Archiv kann mittels Such- und Filterfunktion jederzeit durchsucht werden. EIn Physisches Archiv ist nicht mehr notwendig.

Warum ein Factoringportal von SITEFORUM?

wir haben jahrelange Erfahrungen: die ersten Kundenportale haben wir bereits 2004 umgesetzt
unsere Plattform verfügt über eine offene Schnittstelle und kann somit mit nahezu allen Systemen Daten automatisiert austauschen (ef3 von efcom wird bereits standardmäßig unterstützt)
wir haben das Portal gemeinsam mit einem Factoring-Unternehmen entwickelt und verstehen Ihre Bedürfnisse
wir sind ein dynamisches Team, dass Ihre Anforderungen schnell und zielführend umsetzt

Ihr Ansprechpartner

Nick Walter
Projektleiter

nick@SITEFORUM.com
0361 - 666 158 10
0160 - 901 505 29